Ziel der Projektdefinition ist die Gewährleistung eines strörungsfreien Projektverlaufes. Dieser ist zwingend erforderlich um am Ende zufriedenstellende Ergebnisse erzielen zu können. Dabei ist insbesondere darauf zu achten, dass die Definition klar und eindeutig ist. Die Projektdefinition gliedert sich dabei in die folgenden Schritte:
- Wertanalyse-Objekt beschreiben
- Bewertungskriterien, Untersuchungsrahmen, Beschränkungen für das Projekt festlegen
- Vorhandene Bedürfnisse, Trends, Strukturen, Probleme etc. aufzeigen
- Marktorientierte Ziele festlegen
- Allgemeine Ziele (Grobziele) formulieren und verabschieden
- Strategische, wirtschaftliche Bedeutung überprüfen und festlegen
- Ressourcenbedarf aufzeigen, Ressourcenverfügbarkeit sichern
- Mitwirkende benennen und informieren
- Projekt- und Produktrisiken analysieren
An die Projektdefinition schließt sich die Projektorganisation an. Diese wird in 3 Schritte unterteilt:
Projektorganisation planen:
- Arbeitsteam bilden
- Ersten Zeitplan ausarbeiten
- Infrastruktur festlegen
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